Сертификаты


Документация, подтверждающая качество и безопасность продукции
 
  Перечень задач    
 
  N Наименование
  1 Реестр документации. Типы документации. Привязка "документ-сканкопии"
  2 Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику
  3 Привязка документов к Приходной накладной
  4 Поиск в реестре зарегистрированных документов
  5 Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период
  6 Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой, зарегистрированной документации
  7 Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ)
  8 Рассылка группы документов на отгузку на КТ (Заказ)
  9 Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации
  10 Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ
 
1 Реестр документации    
  Что Как Реализация в CWMS
  Реестр документации, подтверждающей качество и безопасность продукции. Поддержка нескольких типов (Сертификат соответствия, Декларация соответствия, Удостоверение качества) . Учет необходимых параметров документов. Привязка и хранилище скан-копий документов. В специальной форме создается новый документ.
Параметры документа:
- Тип документа
- Номер
- Орган выдавший
- Группа товаров
- Гост
- Дата выдачи документа
- Дата окончания срока действия
- Дата регистрации документа (на уровне лога операций)

К созданному документу прикрепляется файл или файлы скан-копий оригиналов документов.
Форма "Сертификаты".
 
2 Привязка документа к SKU, Изготовителю, Поставщику  
  Что Как Реализация в CWMS
  1. Для типов документа Сертификат соответсвтия, Декларация соответствия.

Связка документа в Реестре с объектами CWMS:
- номенклатура/множество номенклатур (SKU)
- изготовитель (проиизводитель)
- поставщик

2. Для типа документа Удостоверение качества.

Связка документа в Реестре с объектами CWMS:
- приходная накладная
- изготовитель (проиизводитель)
- поставщик
1. В атрибутах созданного документа указывается:
- номенклатура/множество номенклатур (SKU)
- изготовитель (производитель)
- поставщик





2. В атрибутах документа указывается:

- приходная накладная
- изготовитель (производитель)
- поставщик
Форма "Сертификаты".
 
3 Привязка документов к Приходной накладной  
  Что Как Реализация в CWMS
  Для типа документа Удостоверение качества.

Связка документа в Реестре с объектами CWMS:
- приходная накладная
 
В атрибутах созданного документа указывается:

- приходная накладная

 
Форма "Сертификаты".
Связь: Документ-Приходная накладная-SKU- Поставщик-Производитель
 
4 Поиск документов в реестре зарегистрированных документов  
  Что Как Реализация в CWMS
  Настраиваемый поиск по нескольким параметрам в реестре документов.
 
В специальной форме воодятся параметр или несколько параметров документа и производится поиск соответствий в реестре.

Параметры:

- Тип документа
- Номер
- Орган выдавший
- Группа товаров
- Гост
- Дата выдачи документа
- Дата окончания срока действия
- Дата регистрации документа (на уровне лога операций)
- номенклатура (SKU)
- изготовитель (производитель)
- поставщик
- приходная накладная
Форма "Сертификаты". Доработать интерфейс для гибкого поиска по известным параметрам.

 
 
5 Реестр (отчет) зарегистрированных документов за период  
  Что Как Реализация в CWMS
  Форма отчета о зарегистрированных в системе документах (за период). Из Реестра документов формируется отчет о зарегистрированных документах за период.

В отчет:
- Тип документа
- Номер
- Орган выдавший
- Группа товаров
- Гост
- Дата выдачи документа
- Дата окончания срока действия
- Дата регистрации документа (на уровне лога операций)
- номенклатура (SKU)/группа номенклатур
- изготовитель (производитель)
- поставщик
- приходная накладная
Форма ? Реестр документов за период.

 
 
6 Проверка Приходной накладной (несколько за период) на наличие необходимой, зарегистрированной документации
  Что Как Реализация в CWMS
  Проверка по запросу наличия необходимой документации, Состава Приходной накладной (SKU) , Поставщика, Производителя Из формы "Приходные накладные" создается запрос по приходной накладной (накладным) на наличие
связанных с составом накладной (Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель) зарегистрированных действующих документов.

По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены , указывается:
- номер накладной
- SKU
- тип недостающего документа
Групповые операции с Приходными накладными.
Проверка всех связей:
Приходная накладная-SKU-Поставщик-Производитель
 
7 Печать группы документов на Контрольную точку (Заказ)  
  Что Как Реализация в CWMS
  Печать комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара. Форма "Заказы" - "Печать".

1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и печать связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не печатанных) ;
2. Анализ всех партий в Заказе ( связь SKU-Приходная накладная ), подбор и печать всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не печатанных);
- Печать "Сводного документа" со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке )
- Отметка (дату/время печати документов) на распечатанные ранее документы ("напечатано в данную КТ");
Форма "Заказы" - "Печать"/ Групповые операции

Проверка связей:
Заказ-SKU-Поставщик-Производитель

Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель
 
8 Рассылка группы документов на отгузку на КТ (Заказ)  
  Что Как Реализация в CWMS
  Рассылка по электронной почте комплекта документов на отгружаемые по Заказу SKU. Подбирается полный комплект всех типов документов с учетом партий отгружаемого товара. Форма "Заказы" - "Печать".

1. Анализ всех SKU в заказе, подбор и отправка по e-mail всех связанных с действующими документами типа Сертификат соответствия и Декларация соответствия скан-копий (всех или ранее не отправленных) ;
2. Анализ всех партий в Заказе ( связь SKU-Приходная накладная ), подбор и отправка по e-mail всех связанных с документами типа Удостоверения качества скан-копий (всех или ранее не отправленных);
3. Печать "Сводного документа" со ссылками на документы, связанными с отгружаемыми SKU и отгружаемыми партиями (Форма на листе Приложение к отгрузке )
4. Отметка (дату/время отправки документов) на отправленные ранее документы ("напечатано в данную КТ");
Форма "Заказы" - "Печать" / Групповые операции

Проверка связей:
Заказ-SKU-Поставщик-Производитель

Заказ-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель

Адрес e-mail указан в Справочнике Поставщиков контрагента
 
9 Проверка Стока на дату на наличие необходимой документации  
  Что Как Реализация в CWMS
  Проверка наличия всех необходимых документов на SKU в активном стоке. Отчет о недостающих документах. В спец. Форме по запросу, делается срез стока на дату и проверка наличия зарегистрированных действующих документов для каждой SKU и каждой партии в активном стоке .

По факту проверки выводится инфо о результатах. Если документы не найдены , указывается:
- номер приходной накладной
- SKU
- тип недостающего документа
- PID
Проверка связей:
Сток-SKU-Поставщик-Производитель

Сток-SKU-Приходная накладная-Поставщик-Производитель
 
10 Реестр (отчет) по распечатанным, отправленным документам по КТ  
  Что Как Реализация в CWMS
  Отчет о произведенных печатях или рассылках документов в Контрольные точки. Интерфейс или отчет для просмотра произведенных печатей или отправок по e-mail.
Образей на листе "Тиражирование"
Отчет или интерфейс.